KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH "WE, THE ICEBREAKERS" SEASON 2

 I. MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA

• Hỗ trợ sinh viên năm thứ nhất (K60) phá bỏ trở ngại, vượt qua khó khăn trong thời gian đầu chuyển đổi từ môi trường học tập phổ thông sang môi trường học tập đại học; Đây là quãng thời gian có nhiều vấn đề, khó khăn và thử thách mới như (1) phương pháp học tập và NCKH, (2) nâng cao trình độ ngoại ngữ và học các môn chuyên ngành bằng ngoại ngữ; (3) cân bằng giữa học tập và tham gia hoạt động phong trào,…

• Kết nối các bạn tân sinh viên K60 với sinh viên các khoá nhằm chia sẻ kinh nghiệm và hoà nhập với môi trường năng động tại trường Đại học Ngoại thương, đặc biệt trong bối cảnh các tân sinh viên nhập học trong bối cảnh tình hình dịch Covid vẫn đang diễn biến phức tạp nên các hoạt động tập trung rất khó triển khai.

II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

Mỗi nhóm tham gia chương trình "We, the IceBreakers" Season 2 dự kiến bao gồm: 1 Người dẫn đường (Mentor), 4 Người đồng hành (Companion), 25-30 tân sinh viên K60 và 2 Buddy (nếu có). Các nhóm sẽ đảm bảo sự tham gia của tân sinh viên đến từ nhiều chuyên ngành khác nhau.

• Đối tượng chính tham gia chương trình là sinh viên K60 đã xác nhận nhập học đầy đủ theo yêu cầu của trường Đại học Ngoại thương thuộc tất cả các chuyên ngành và tự nguyện đăng ký tham gia.
• Đối tượng đồng hành:
  • Người dẫn đường (Mentor): cán bộ, giảng viên Nhà trường, đặc biệt là các thầy cô trong Ban chấp hành Đoàn trường và các thầy cô thuộc các Khoa, Viện chuyên môn;
  • Người đồng hành (Companion): sinh viên các khoá trên (K57, K58, K59) có kinh nghiệm trong các hoạt động ngoại khoá;
  • Buddy (nếu có): là các tân sinh viên K60 đã hoàn thành chương trình We, the IceBreakers Season 2 và được nhóm đề cử tiếp tục hỗ trợ các tân sinh viên K60 khác.

Chương trình WE, THE ICEBREAKERS mùa thứ nhất đã nhận được sự tham gia của hơn 2200 sinh viên K59 cùng 80 thầy cô Mentor, hơn 250 sinh viên Companion và Buddy chia thành 2 đợt!!!

Album ảnh mùa thứ nhất tại đây <<<<<<<

Link bản tin CHƯƠNG TRÌNH mùa thứ nhất TRÊN VTV1 tại đây <<<<<

III. QUYỀN LỢI

• Sinh viên tham gia chương trình với tỉ lệ ít nhất 75% (do nhóm xác nhận) nhận được các quyền lợi sau:

  • Được cộng điểm đánh giá kết quả rèn luyện học kỳ 1 năm học 2021-2022, cụ thể: thứ nhất, các sinh viên tham gia chương trình được cộng điểm ở mục 3.2 (tối đa 5 điểm) trong đó tham gia 1 đợt (tân sinh viên K60) cộng 2 điểm, hỗ trợ 1 đợt (ví dụ Companion, Buddy, Ban tổ chức, CLB chuyên môn…) cộng 3 điểm, hỗ trợ trên 1 đợt cộng 5 điểm; thứ hai, thành viên các đội được giải mỗi đợt của chương trình được cộng 5 điểm/giải ở mục 5.2;

  • Được cấp giấy chứng nhận của trường (bản cứng hoặc mềm);

  • Sinh viên tham gia 4 lần trong 2 season liên tiếp: được nhận Thư ghi nhận từ tập thể lãnh đạo trường.

• Mentor nhận được các quyền lợi sau:
  • Được cấp giấy chứng nhận của trường (bản cứng hoặc mềm);
  • Mentor tham gia ít nhất 3 lần trong 2 season liên tiếp: được nhận Thư ghi nhận từ tập thể lãnh đạo trường;
  • Giải thưởng Mentor xuất sắc nhất season 2 do Tập thể lãnh đạo trường trao tặng.

IV.  THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM

• Chương trình được tổ chức tại trụ sở chính trường Đại học Ngoại thương Hà Nội, cơ sở 2 thành phố Hồ Chí Minh và cơ sở Quảng Ninh.
• Cơ sở 2 thành phố Hồ Chí Minh và Cơ sở Quảng Ninh chủ động triển khai chương trình phù hợp điều kiện thực tế.
• Thời gian đợt 1 season 2 tại trụ sở chính Hà Nội:
  • Đăng ký tham gia: từ 9/8/2021 đến hết 16h00 ngày 17/8/2021;
  • Làm việc nhóm: bắt đầu từ 19/8/2021 đến hết 10/9/2021;
  • Trình bày sản phẩm: từ 13/9 đến hết 17/9/2021.

V.  YÊU CẦU CỦA CHƯƠNG TRÌNH

Chương trình nhằm mục tiêu tạo ra sự kết nối giữa tân sinh viên với cán bộ, giảng viên và sinh viên các khoá trên thông qua mô hình đồng hành – qua đó giúp tân sinh viên phá bỏ những trở ngại ban đầu. Mỗi nhóm tân sinh viên cần hoàn thành một sản phẩm để thể hiện bản sắc của nhóm với sự hỗ trợ đến từ Người dẫn đường (Mentor), Người đồng hành (Companion) và Buddy (nếu có).

• Sản phẩm không giới hạn về ý tưởng, có thể là tiết mục văn nghệ, trình diễn thời trang, dự án đổi mới không gian trong trường, bảo vệ môi trường,…
• Các yêu cầu về sản phẩm:
  • Sản phẩm là video có độ dài tối đa 2,5 phút;
  • Các nhóm tự do lựa chọn Tên nhóm, Tên sản phẩm và Ý tưởng;
  • Sản phẩm phải thể hiện được màu sắc riêng của nhóm;
  • Người dẫn đường, Người đồng hành và Buddy có thể tham gia cùng phần trình bày của nhóm.
• Các nhóm chủ động xây dựng chương trình kết nối và phân công nhiệm vụ cho các thành viên nhóm, để hoàn thành sản phẩm mục tiêu là hoàn thành sản phẩm của nhóm. Các nhóm cũng cần xây dựng cơ chế đánh giá sự tham gia của thành viên nhóm.
• Nếu triển khai học tập trung và điều kiện thực tế cho phép, Ban tổ chức sẽ hỗ trợ địa điểm hoạt động của các nhóm.

VI.  CÁCH THỨC TRÌNH BÀY SẢN PHẨM

Kết thúc thời gian chuẩn bị, tân sinh viên có cơ hội để giới thiệu về bản thân, về năng lực và ước mơ của mình cho các thầy, cô, bạn bè và sinh viên trong trường thông qua phần trình bày ngắn gọn dưới dạng video. Nội dung trình bày sản phẩm này chính là việc thể hiện kết quả của các hoạt động làm việc nhóm.

• Sản phẩm bắt buộc là video có độ dài tối đa 2,5 phút;
• Đồng thời, các nhóm sẽ trình bày live trực tuyến thông qua MS Teams (hoặc 1 nền tảng phù hợp nhất) với độ dài tối đa 5 phút. Ban tổ chức sẽ thông báo tới các nhóm tham gia chương trình 3 ngày trước ngày trình diễn. Nếu điều kiện thực tế cho phép, các nhóm sẽ trình bày trực tiếp tại các không gian mở trong trường thay cho phần trình diễn trực tuyến.

Các sản phẩm xuất sắc nhất sẽ được trao giải thưởng từ Tập thể lãnh đạo trường.

VII. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ

Bước 1: Tải ứng dụng Sổ tay điện tử FTU E-Home:

• Link tải ứng dụng trên Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sotayftu&hl=vi
• Link tải ứng dụng trên IOS: https://apps.apple.com/us/app/ftu-e-home/id1502672872

Bước 2: Đăng nhập:

• Tài khoản mặc định là Mã sinh viên, Pass mặc định là ehomeftu.

Bước 3: Tham gia bằng cách điền vào CHỨC NĂNG KHẢO SÁT: ĐĂNG KÝ THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH WE, THE ICEBREAKERS SEASON 2 - NĂM 2021 tại ứng dụng Sổ tay sinh viên FTU E-Home.