Frequently Asked Questions - Đăng ký học

Hiện nay, các chương trình đào tạo chính quy của Nhà trường đang vận hành theo hình thức đào tạo theo hệ thống tín chỉ, bao gồm cả các chương trình đào tạo đặc biệt.

Đặc điểm chính của phương thức đào tạo này là:

- Cho phép sinh viên chủ động quyết định khối lượng học tập từng kỳ

- Cho phép sinh viên lựa chọn thời gian học tập phù hợp với khả năng cá nhân, phù hợp với thời khóa biểu (nguồn nhân lực giảng dạy, cơ sở vật chất) của Nhà trường và các điều kiện khác về khối lượng học tập theo quy chế

Khi trúng tuyển, sinh viên được phân vào một lớp hành chính nhất định. Ở năm học thứ nhất, Nhà trường sẽ sắp xếp khối lượng học tập cho sinh viên và phân công sinh viên vào học ở các lớp học phần mà đa phần là các học phần thuộc khối kiến thức đại cương, cơ sở ngành.

Kết thúc năm thứ nhất, sinh viên có thể chủ động đăng ký học và không nhất thiết phải đăng ký học đúng với lớp hành chính mà mình đã được phân vào học.

Theo quy chế, có thể có nhiều hình thức đăng ký học khác nhau:

- Đăng ký trực tiếp bằng phiếu

- Đăng ký trực tuyến bằng việc ứng dụng các phần mềm hoặc các biểu mẫu

Tại Trường Đại học Ngoại thương, hiện nay áp dụng các hình thức đăng ký sau:

- Hình thức đăng ký học thông qua Portal quản lý giảng dạy và học tập theo hệ thống tín chỉ tại địa chỉ https://ftugate.ftu.edu.vn đối với toàn bộ sinh viên

- Đăng ký học lại hoặc học cải thiện, học vượt trực tiếp (bằng phiếu đăng ký học) đối với sinh viên các chương trình tiên tiến và các chương trình đào tạo đặc biệt (nếu có). Lý do áp dụng hình thức đăng ký này cho các chương trình đặc biệt vì các chương trình này đa phần nộp học phí niên chế, được nhà trường sắp xếp thời khóa biểu đặc biệt, vì vậy sinh viên phải tự lựa chọn các lớp học cần thiết để học lại/cải thiện/ học vượt phù hợp với thời khóa biểu cá nhân và phài nộp học phí ngay khi đăng ký học

Học phần tự chọn là một nhóm các học phần, trong đó sinh viên phải lựa chọn một hoặc một số học phần trong nhóm đó để tích lũy được khối lượng tín chỉ tương ứng theo quy định của chương trình đào tạo.

Sinh viên không nhất thiết phải học tất cả các học phần tự chọn.

Ví dụ, trong 1 chương trình, ở nhóm tự chọn thứ nhất có 10 học phần, mỗi học phần có khối lượng là 3 tín chỉ và chương trình đào tạo quy định số lượng tín chỉ yêu cầu của nhóm thứ nhất là 6 tín chỉ. 

Như vậy, sinh viên phải đăng ký học tối thiểu là 2 học phần (bất kỳ trong nhóm) để tích lũy được 6 tín chỉ.

Giả sử sinh viên đã học 2 học phần, 1 học phần A1 được D và 1 học phần A2 được F.

Trong trường hợp này:

- Sinh viên có quyền được đăng ký học cải thiện học phần A1

- Sinh viên có quyền lựa chọn:

(i) Đăng ký học lại chính học phần A2

(ii) Đăng ký học học phần A3 nào đó trong nhóm học phần tự chọn đó để tích lũy thêm 3 tín chỉ.

Nếu lựa chọn (i) - sinh viên học lại chính học phần A2 thì đến khi điểm của A2 đạt từ D trở lên, sinh viên được công nhận là hoàn thành khối lượng đăng ký cho nhóm tự chọn đó

Nếu lựa chọn (ii) - sinh viên đăng ký học thay thế A2 bằng A3 và A3 đạt D trở lên thì được công nhận là hoàn thành khối lượng yêu cầu.

Trong cả 2 trường hợp (i) và (ii), điểm của học phần A2 vẫn được ghi vào hồ sơ của sinh viên, và được xử lý như sau:

Nếu chọn (i), điểm của A2 ở lần học cao nhất sẽ tính vào trung bình chung học tập và trung bình chung tích lũy

Nếu chọn (ii), điểm F của A2 sẽ không được tính vào Trung bình chung tích lũy nhưng vẫn tính vào Trung bình chung học tập và vẫn được tính để xem xét 5% khối lượng tín chỉ phải học lại của toàn bộ chương trình đào tạo. Điểm của A3 sẽ được tính vào trung bình chung học tập và trung bình chung tích lũy của kỳ học đăng ký lần học đầu tiên

Không.

Nguyên tắc là: tại 1 khung thời gian nhất định, sinh viên chỉ được phép đăng ký và tham gia học duy nhất 1 lớp học phần.

Ví dụ:

Từ 10/01/2022 đến 10/04/2022, sinh viên đăng ký học học phần A1, ca học thứ 2, tiết (4-6) - học trực tiếp tại giảng đường

Từ 01/04/2022, có 1 lớp học phần A2 mà sinh viên muốn học, ca học thứ 2, tiết (4-6), trùng 1 buổi (buổi cuối của A1 và buổi đầu của A2) - học trực tuyến trên nền tảng MsTeams

Trong trường hợp này, sinh viên không được phép đăng ký học do bị trùng buổi - dù chỉ là 1 buổi.

Không được phép áp dụng nguyên tắc nghỉ không quá 25% số tiết trong trường hợp này.

Học phần chỉ được coi là đã đăng ký thành công khi sinh viên tiến hành đăng ký theo đúng hướng dẫn, kết quả đăng ký đã được ghi nhận vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống quản lý.

Trường hợp mới chỉ ghi danh vào lớp, nhưng chưa được Khóa chốt kết quả đăng ký, Hệ thống chưa ghi nhận thông tin đăng ký thì coi như là đăng ký không thành công và sinh viên không được phép tham gia lớp học.

Lưu ý: Hệ thống sẽ ghi nhận toàn bộ log hành vi của người dùng và có thể chỉ rõ người dùng đã đăng ký học phần vào thời điểm nào, có thông tin đăng ký thành công hay không, cũng như có thể chỉ ra địa chỉ ip của máy tính hoặc thiết bị mà người dùng sử dụng để thực hiện.

Thông thường, kết thúc mỗi đợt đăng ký học, Phòng Quản lý đào tạo sẽ công bố Danh sách sinh viên đã đăng ký thành công vào lớp học và Danh sách các lớp học phần tín chỉ mà sinh viên đã hủy chủ động. Nếu có tên trong DSSV đăng ký thành công, sinh viên sẽ được phép tham gia lớp học phần và phải trả học phí cho học phần đó.

Sinh viên có thể đăng ký hủy kết quả đăng ký (hủy lớp) nếu không có nguyện vọng tham gia lớp học hoặc vì lý do bất khả kháng, không thể tham gia lớp học.

- Đối với trường hợp thông thường, sinh viên được hủy kết quả đăng ký trong vòng 2 tuần kể từ ngày đầu tiên bắt đầu của lớp học (theo quy chế). Hình thức thực hiện: tự thực hiện hủy lớp trực tuyến khi Nhà trường tổ chức đợt cho phép hủy lớp.

- Đối với các trường hợp bất khả kháng, do ốm đau, bệnh tật hoặc tai nạn bất ngờ dẫn đến không thể hoàn thành được nội dung yêu cầu, sinh viên cân nhắc hủy hoặc giữ lớp học.

+ Nếu lớp học đã tham gia được trên 80%, đã tham gia bài thi giữa kỳ thì nên giữ lớp học và trong trường hợp này, nên báo cáo với Giáo viên chủ nhiệm, Giảng viên giảng dạy lớp học để được tạo điều kiện học tập bằng hình thức phù hợp.

+ Nếu không có khả năng tham gia lớp học, sinh viên có thể làm đơn đề nghị xin hủy lớp, kèm theo các minh chứng về điều kiện bất khả kháng và gửi cho Phòng Quản lý đào tạo. Trên cơ sở minh chứng cụ thể, Phòng Quản lý đào tạo sẽ xem xét, quyết định cho phép sinh viên hủy lớp.

Thông thường, căn cứ vào chương trình đào tạo, sau khi công bố Kế hoạch mở lớp học phần theo từng chương trình đào tạo, Phòng Quản lý đào tạo sẽ tiến hành xây dựng Thời khóa biểu trong đó có nội dung ghi chú đối tượng được phân bổ tham gia học.

Sẽ có những học phần cho 1 nhóm đối tượng sinh viên thuộc 1 hoặc nhiều ngành đăng ký.

- Đây là:

+ cơ sở để kiểm tra số lượng lớp cần mở cho phù hợp.

+ gợi ý cho sinh viên đăng ký học đủ các học phần theo từng kỳ, và nếu chỉ đăng ký đúng, đủ các học phần theo từng kỳ/ giai đoạn (đảm bảo điều kiện tiên quyết) thì sinh viên sẽ ra trường đúng trong thời gian chuẩn thiết kế cho chương trình đào tạo là 04 năm

- Đây không phải là:

+ bắt buộc sinh viên phải học đúng theo danh sách

+ chỉ báo cụ thể để ghi rõ lớp đó của đối tượng nào và như vậy, bất cứ sinh viên nào có nguyện vọng vẫn có thể tham gia lớp học nếu đủ điều kiện và lớp học còn chỗ trống.

Trên thực tế, trong 1 học kỳ có thể tổ chức nhiều đợt đăng ký khác nhau. Tuy nhiên, đợt tổ chức đăng ký đầu tiên sẽ được coi là đợt đăng ký chính thức vì nhiều lý do:

Thứ nhất, căn cứ vào nhu cầu thực tế của sinh viên, Nhà trường sẽ có kế hoạch điều chỉnh thời khóa biểu và đặc biệt là số lượng sinh viên tham gia lớp học.

Thứ hai, sau đợt đăng ký chính thức, các đợt tiếp theo chỉ là các đợt đăng ký bổ sung, hủy lớp để cho sinh viên có thể điều chỉnh lớp học theo nguyện vọng cá nhân.

Nhiều trường hợp sinh viên chỉ ưu tiên đăng ký trong ngắn hạn, ở đợt đăng ký thứ nhất, sinh viên chỉ đăng ký học cho giai đoạn 1 và chờ đợi đợt đăng ký tiếp theo của giai đoạn 2 rồi mới đăng ký tiếp dẫn đến việc lớp học của giai đoạn 2 hoặc các lớp học bắt đầu muộn sẽ không có đủ số lượng sinh viên đăng ký.

Trong trường hợp này, để đảm bảo có thể tổ chức đào tạo thì Phòng Quản lý đào tạo rà soát và hủy đi các lớp không đủ sinh viên đăng ký để có thể duy trì lớp.

Điều này sẽ dẫn đến:

+ Sinh viên đã đăng ký thành công vào lớp sẽ không còn lớp học

+ Sinh viên chưa đăng ký lớp học sẽ không có lớp để đăng ký vì lớp đã bị hủy

Vì vậy, trong đợt đăng ký đầu tiên:

+ Cần chuẩn bị nhiều hơn 1 phương án đăng ký học tập

+ Đăng ký đủ các học phần có mong muốn học

Trên thực tế, khi phân bổ kế hoạch đăng ký, trong 1 phiên đăng ký, Phòng Quản lý đào tạo không bố trí quá 1.000 sinh viên được phép vào hệ thống để đăng ký, trong khi mức chịu tải tối đa của hệ thống có thể đạt nhiều hơn mức 2.000 sinh viên/ phiên đăng ký.

Tuy nhiên, trong quá trình đăng ký, có nhiều tình huống phát sinh, có thể liệt kê cụ thể một số trường hợp:

1. Sinh viên không có kế hoạch phù hợp và không có phương án đăng ký thay thế, vì vậy, khi đến phiên đăng ký học, lớp học phần đã hết chỗ trống

2. Sinh viên chưa hoàn thành nghĩa vụ học phí và bị khóa tài khoản

3. Sinh viên đang trong tình trạng bảo lưu và chưa làm thủ tục quay lại học tập phù hợp và tài khoản ở trạng thái không được đăng ký, chỉ được xem thông tin

4. Sinh viên sử dụng các loại tools đăng ký tự động và hệ thống phát hiện, tự động khóa tài khoản

5. Sinh viên KHÔNG đăng ký trực tuyến và muốn được ưu tiên đăng ký bằng Phiếu trực tiếp để vào các lớp mình muốn hoặc sinh viên chờ có phân công giảng viên rồi mới lựa chọn đăng ký

6. Sinh viên đăng ký bằng điện thoại di động trong khi thông tin lớp học quá nhiều, dẫn đến tick nhầm vào các lớp

7. Sinh viên đăng ký ra/ vào lớp (đăng ký - hủy lớp - đăng ký lại chính lớp đã hủy) quá nhiều, nhưng chỗ trống do hủy lớp đã được sinh viên khác đăng ký hợp lệ

...

Vì vậy, trước khi tiến hành đăng ký, sinh viên cần

1. Xem kỹ chương trình đào tạo để biết được điều kiện tiên quyết của học phần

2. Chuẩn bị nhiều phương án đăng ký để có thể thay thế khi các lớp học phần có nguyện vọng tham gia học bị hết chỗ

3. Đăng ký đúng thời gian quy định

4. Nộp đủ học phí trước khi đăng ký

5. Làm đầy đủ thủ tục để được tham gia học tập như một sinh viên bình thường

Về nguyên tắc, sau khi đăng ký, Cố vấn học tập sẽ xem xét nguyện vọng và:

- Phê duyệt nếu đủ điều kiện

- Từ chối nếu không đủ điều kiện hoặc đăng ký vượt quá năng lực học tập

Tuy nhiên, do Hệ thống đã tự đặt các điều kiện rà soát, vì vậy, Cố vấn học tập sẽ thông qua Hệ thống để xem xét và phê duyệt nguyện vọng của sinh viên.

Kết thúc quá trình đăng ký, để đảm bảo có đầy đủ thông tin và tham gia học tập đầy đủ, sinh viên cần:

- Theo dõi các thông tin về lớp học phần đã đăng ký

- Theo dõi thông báo của Phòng Quản lý đào tạo về việc hủy hoặc duy trì lớp học

- In bản kết quả đăng ký (Phiếu đăng ký) - VÀO NGÀY CUỐI CÙNG CỦA ĐỢT ĐĂNG KÝ, ký và nộp cho lớp trưởng lớp hành chính 01 bản, chủ động lưu 01 bản để thực hiện và làm minh chứng trong trường hợp cần thiết

- Tính toán mức học phí cần phải nộp và nộp học phí theo yêu cầu

Thời gian nộp học phí hàng năm:

Đối với học kỳ 1: nộp trước 30.11

Đối với học kỳ 2: nộp trước 30.05

Đối với học kỳ Hè: nộp trước khi học và/hoặc không muộn hơn 1 tuần kể từ khi bắt đầu lớp học