Hướng dẫn về việc xin bảo lưu và xin quay lại học sau thời gian nghỉ bảo lưu

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC  XIN NGHỈ HỌC TẠM THỜI

1. Cơ sở pháp lý:

Căn cứ Điều 15 quy chế 43 đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ và Quyết định số 409/QĐ-ĐHNT-QLĐT ngày 5/8/2009  của trường đại học Ngoại thương, quy định: sinh viên được quyền nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong các trường hợp sau:

• Được điều động vào các lực lượng vũ trang
• Bị ốm hoặc tai nạn phải điều trị trong thời gian dài và có xác nhận cơ quan y tế (bệnh viên đa khoa, chuyên khoa cấp thành phố, tỉnh….)
• Vi nhu cầu cá nhân. Trường hợp này sinh viên phải học ít nhất 1 kỳ tai trường và có điểm trung bình chung tích lũy không dưới 2,0; không rơi vào các trường hợp buộc thôi học quy định trong quy chế.

2. Thủ tục:

• Có ĐƠN XIN NGHỈ HỌC TẠM THỜI (tham khảo mẫu bên dưới), đơn viết trên khổ giấy A4 (đánh máy hoặc viết tay)
• Biên lai nộp học phí (đối với sinh viên học 01 học kỳ) hoặc xác nhận của Phòng Kế hoạch tài chính đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính trong thời gian học tập tại trường.
• Có giấy tờ minh chứng lý do xin nghỉ như: Giấy xác nhận bệnh viện, Giấy điều động vào lực lượng vũ trang, QĐ cho phép sv đi học trao đổi….
• Thời gian tiếp nhận đơn: Thứ 3 & Thứ 5 hàng tuần- Cán bộ tiếp nhận: Cô Thu Hà
• 7 ngày kể từ ngày tiếp nhận đơn hợp lệ, sinh viên đến phòng QLĐT nhận Quyết định cho phép nghỉ học tạm thời (các trường hợp đặc biệt thời gian nhận QĐ sẽ được hẹn cụ thể)

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC  NHẬP HỌC LẠI SAU THỜI GIAN

ĐƯỢC PHÉP NGHỈ HỌC TẠM THỜI

3. Cơ sở pháp lý:

Căn cứ Điều 15 quy chế 43 đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ và Quyết định số 409/QĐ-ĐHNT-QLĐT ngày 5/8/2009 của trường đại học Ngoại thương, quy định:

      Sinh viên khi trở lại học tiếp tại Trường phải nộp đơn xin tiếp tục học cho phòng Quản lý đào tạo        kèm Quyết định cho nghỉ học tạm thời (bản photo)  ít nhất 02 tuần trước khi học kỳ mới bắt đầu.

4. Thủ tục:

• Có đơn ĐƠN XIN TIẾP TỤC HỌC (tham khảo mẫu bên dưới), đơn viết trên khổ giấy A4 (đánh máy hoặc viết tay);
• Bản photo Quyết định nghỉ học tạm thời;
• Thời gian tiếp nhận đơn: Thứ 3 & Thứ 5 hàng tuần- Cán bộ tiếp nhận: Cô Thu Hà
• 7 ngày kể từ ngày tiếp nhận đơn hợp lệ, sinh viên đến phòng QLĐT nhận Quyết định cho phép sinh viên tiếp tục học tập tại trường ( trừ các dịp lễ, tết, tuyển sinh… thời gian nhận QĐ sẽ được hẹn cụ thể)