Hướng dẫn sinh viên đăng ký chuyển hoặc hoãn lịch thi, đăng ký dự thi bổ sung

 * Điều kiện tiên quyết:

- sinh viên đã đăng ký thành công vào các lớp học phần tín chỉ

- tham gia học tập theo đúng quy định, có đủ điều kiện dự thi (có mặt trên lớp từ 75% số tiết trên lớp, có điểm chuyên cần và kiểm tra giữa kỳ đạt từ 4 điểm trở lên)

- đã được cập nhật lịch thi trong tài khoản cá nhân

1. Chuyển lịch thi: đối với các sinh viên muốn chuyển lịch thi từ lớp học phần tín chỉ đăng ký học chính thức sang thi cùng với lớp học phần khác cùng mã học phần, thi vào thời gian khác - cùng giai đoạn học, phù hợp hơn

Đối tượng: sinh viên đáp ứng được Điều kiện tiên quyết nêu trên, có lịch thi quá dày (2 học phần/ ngày, 3 học phần/ 2 ngày hoặc 2 học phần/ 2 ngày liên tiếp...)

Hình thức và trình tự thực hiện: triển khai tập trung, mỗi giai đoạn học và thi sẽ tổ chức 01 (một) lần

Bước 1: Sinh viên kiểm tra lịch thi do Phòng QLĐT công bố và lịch thi được cập nhật trong tài khoản cá nhân. Trường hợp chưa có lịch thi, sinh viên phải liên hệ với P. QLĐT để được cập nhật trước khi đăng ký chuyển lịch thi

Bước 2: Sinh viên đăng ký online thông qua form chuyển lịch thi do Phòng Quản lý đào tạo cung cấp (tại đây<<<)

Bước 3: P. QLĐT kiểm tra điều kiện chuyển lịch thi, công bố Danh sách sinh viên đăng ký chuyển lịch thi và Kết quả xử lý chuyển lịch thi.

Sinh viên theo dõi thông báo này để thực hiện

Bước 4: P. QLĐT điều chỉnh trực tiếp lịch thi của sinh viên trong hệ thống quản lý học tập theo hệ thống tín chỉ

+ Gạch tên sinh viên dự thi khỏi danh sách lớp gốc

+ Bổ sung tên sinh viên vào phòng thi của Danh sách lớp chuyển đến

Bước 5: Phòng QLĐT thông báo thông qua Khoa chuyên môn đến các giảng viên giảng dạy của lớp về Danh sách sinh viên chuyển lịch thi. In danh sách thi mới để sử dụng tại phòng thi

Ghi chú:

* Sinh viên chuyển lịch thi sẽ được bỏ trống điểm thi cuối kỳ nếu lớp thi ghép chưa nộp điểm. Điểm tổng kết của sinh viên bằng chữ được ký hiệu là điểm "X" và sẽ được cập nhật bổ sung sau khi sinh viên đăng ký dự thi và có điểm mới 

* Sinh viên năm cuối, nếu không tìm được lịch thi để chuyển phù hợp, đề nghị liên hệ với Phòng QLĐT để được hướng dẫn

Thời gian thực hiện: đối với học kỳ 1 năm học 2019-2020 từ ngày 04/12 đến hết 15h00 ngày 05/12/2019

Trường hợp đặc biệt do ốm đau, tai nạn bất ngờ - sinh viên mang theo minh chứng là các loại biên bản ghi nhận tai nạn, Phiếu khám của Bệnh viện, phòng y tế cấp Phường/ Xã hoặc Phòng Y tế Nhà trường, liên hệ trực tiếp với Phòng QLĐT để được xem xét, giải quyết

Lưu ý: Trường hợp sinh viên làm giả các giấy tờ minh chứng - nếu bị phát hiện sẽ bị xử lý theo quy chế

Công bố kết quả ngày 06/12/2019

2. Hoãn thi: đối với sinh viên gặp tình huống đặc biệt, không thể bố trí dự thi ngay trong giai đoạn học mà phải chuyển sang giai đoạn học kế tiếp hoặc học kỳ kế tiếp

Đối tượng: sinh viên đáp ứng được điều kiện tiên quyết trên đây, có lịch thi quá dày hoặc do ốm đau, tai nạn bất ngờ... nhưng không thể tìm được lớp thi phù hợp để có thể chuyển đến thi ghép cùng trong cùng giai đoạn học

Bước 1: Sinh viên kiểm tra lịch thi do Phòng QLĐT công bố và lịch thi được cập nhật trong tài khoản cá nhân. Trường hợp chưa có lịch thi, sinh viên phải liên hệ với P. QLĐT để được cập nhật trước khi đăng ký chuyển lịch thi

Bước 2: Sinh viên đăng ký online thông qua form hoãn lịch thi do Phòng Quản lý đào tạo cung cấp (tại đây<<<)

Bước 3: P. QLĐT kiểm tra điều kiện hoãn lịch thi, công bố Danh sách sinh viên đăng ký hoãn thi và Kết quả xử lý hoãn thi.

Bước 4: P. QLĐT điều chỉnh trực tiếp lịch thi của sinh viên trong hệ thống quản lý học tập theo hệ thống tín chỉ: gạch tên sinh viên khỏi danh sách dự thi tại lớp gốc

Bước 5: Phòng QLĐT thông báo thông qua Khoa chuyên môn đến các giảng viên giảng dạy của lớp về Danh sách sinh viên chuyển lịch thi. In danh sách thi mới để sử dụng tại phòng thi

Ghi chú:

* Sinh viên hoãn lịch thi được bỏ trống điểm thi cuối kỳ. Điểm tổng kết của sinh viên bằng chữ được ký hiệu là điểm "X" và được cập nhật bổ sung sau khi sinh viên đăng ký dự thi và có điểm mới

* Sinh viên phải tìm kiếm lịch thi phù hợp ở ngay kỳ kế tiếp, khi Nhà trường mở lớp và giảng dạy lớp học phần đó. 

* Điểm "X" của sinh viên sẽ không dùng để xét các loại danh hiệu, học bổng trong kỳ học mà sinh viên hoãn thi

Thời gian thực hiện: trước 15h00 ngày 05/12/2019

(Các trường hợp đột xuất - sinh viên liên hệ với Phòng QLĐT để được hỗ trợ)

3. Đăng ký thi bổ sung:

Đối tượng: sinh viên đã đăng ký hoãn thi ở giai đoạn học trước hoặc ở kỳ trước, đã được phê duyệt có nguyện vọng dự thi ghép bổ sung để hoàn thiện nội dung học phần

Trường hợp 1: Sinh viên đăng ký hoãn thi bằng phiếu tại chỗ, được phòng QLĐT phê duyệt trực tiếp trên Phiếu hoãn thi:

- Sinh viên liên hệ trực tiếp với Phòng QLĐT để được hỗ trợ, bố trí thi trên hệ thống

Trường hợp 2: Sinh viên đăng ký hoãn thi online, được phê duyệt

- Sinh viên đăng ký dự thi bổ sung thông qua form do Phòng QLĐT công bố

Bước 1: sinh viên kiểm tra lịch thi cá nhân, lịch thi chung của học phần đã được bố trí hoãn thi, tìm lớp thi/ phòng thi phù hợp

Bước 2: đăng ký thi ghép cùng với lớp thông qua form online

Bước 3: Phòng QLĐT phê duyệt danh sách, bố trí ghép sinh viên vào danh sách thi trong hệ thống. In danh sách thi mới để sử dụng tại phòng thi

Bước 4: Phòng QLĐT nhận điểm qua hệ thống, nhập trả điểm vào lớp gốc của sinh viên

Điểm "X" của sinh viên hoãn thi được chuyển thành các điểm A, B, C, D , F tương ứng - điểm này sẽ không được sử dụng để xem xét lại các chế độ, học bổng... kể cả trong trường hợp khi có điểm mới, sinh viên có điểm tổng kết cao hơn điểm tổng kết của các sinh viên đạt các danh hiệu hay học bổng của kỳ học tương ứng đó. 

Trường hợp ở kỳ kế tiếp, có lịch thi của học phần tương ứng, sinh viên không đăng ký dự thi bổ sung mà không báo cáo với Phòng QLĐT với lý do hợp lý - sinh viên sẽ phải nhận 0 (không) điểm cho bài thi cuối kỳ và điểm F cho học phần đó.

Thời gian thực hiện: Trước 15h00 ngày 05/12/2019