Hướng dẫn Tân sinh viên chuẩn bị các giấy tờ nhập học

stt

Loại giấy tờ

Nơi nhận

Ghi chú

1.                    

Giấy báo trúng tuyển

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ – thuộc phòng Quản lý đào tạo. Tân sinh viên sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự, cho vào Túi đựng hồ sơ sinh viên (Nhà trường phát cho miễn phí khi nhập học) để nộp

Thí sinh được nhận 02 Giấy báo trúng tuyển, 1 bản thí sinh lưu để làm các thủ tục tiếp theo (nếu cần), bản còn lại sẽ nộp cùng Bộ hò sơ nhập học.

2.                    

Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời đối với thí sinh tốt nghiệp năm 2020 hoặc Bằng tốt nghiệp đối với những thí sinh đã tốt nghiệp các năm trước

Tân sinh viên tốt nghiệp đúng năm 2020 chỉ cần nộp Giấy chứng nhận tốt nghiệp

Tân sinh viên đã tốt nghiệp các năm trước đây, đã có bằng tốt nghiệp phải nộp bản sao công chứng Bằng tốt nghiệp

3.                    

Học bạ THPT

Chỉ nộp bản sao công chứng. Tân sinh phải mang theo bản gốc để đối chiếu (nếu cần)

4.                    

Giấy khai sinh

Chỉ nộp bản sao hoặc bản photo công chứng.

5.                    

Các loại giấy tờ để được hưởng chế độ ưu tiên về khu vực và đối tượng theo quy chế tuyển sinh của Bộ GD&ĐT

Gồm các giấy tờ chứng minh là:

- con em dân tộc (giấy khai sinh, bản đính chính thông tin cá nhân, xác nhận của cơ quan chức năng hoặc bản photocopy chứng minh thư/ thẻ căn cước công dân),

- con thương binh (xác nhận của Phòng lao động thương binh xã hội về người được hưởng chế độ và quan hệ với thí sinh)

- đối tượng được hưởng các chính sách ưu đãi khác trong giáo dục

- đối tượng được hưởng ưu tiên theo khu vực

6.                    

Các loại giấy tờ để được hưởng chế độ miễn, giảm học phí theo quy định

Phòng Công tác chính trị và sinh viên

Chỉ nộp bản sao công chứng, nộp khi có thông báo.

Nộp cho bộ phận tiếp nhận và xử lý hồ sơ miễn giảm học phí.

Hồ sơ này độc lập với bộ hồ sơ nhập học. Nếu không nộp, sinh viên sẽ không được hưởng các chế độ miễn giảm học phí hoặc hỗ trợ kinh phí học tập.

Đối với sinh viên là con thương binh hoặc là người dân tộc ở vùng cao chỉ cần nộp 1 lần và được hưởng chế độ cả quá trình học.

Các đối tượng hộ nghèo, có giấy chứng nhận hộ nghèo cấp theo năm phải nộp khi có thông báo của các kỳ/ năm học

7.                    

Chứng minh thư nhân dân;

Ảnh cỡ 3x4;

Nộp cho các bộ phận tiếp nhận (khi có yêu cầu)

Chứng minh thư nhân dân chỉ cần photo  5 bản

8 ảnh 3x4 cần để dán vào Thẻ sinh viên tạm thời, hồ sơ khám sức khỏe…

(nộp khi có thông báo)

8.                    

Phiếu báo thay đổi hộ khẩu (theo mẫu) do Công an Phường/Xã cấp

Nộp cho cơ quan quản lý nhân hộ khẩu, khi có yêu cầu

Các sinh viên có thay đổi nhân hộ khẩu: là sinh viên ở tỉnh khác đến hoặc là sinh viên ở Hà Nội nhưng không ở tại nơi đăng ký thường trú mà chuyển đến nơi khác ở trong quá trình học

9.                    

Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự do Ban chỉ huy quân sự cấp huyện cấp; Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt do Ban chỉ huy quân sự cấp xã nơi cư trú cấp

Nộp sau khi đã phân lớp hành chính

Chỉ yêu cầu đối với nam sinh viên

nộp khi có thông báo

10.                

Giấy chuyển sinh hoạt Đảng

Đảng ủy khối các trường đại học, cao đẳng Hà Nội, số 219, phố Trần Phú, quận Hà Đông, Tp Hà Nội)

Đối với Tân sinh viên là Đảng viên

11.                

11. Giấy chuyển sinh hoạt Đoàn, Sổ đoàn viên

Đoàn Trường Đại học Ngoại thương

Nộp khi có thông báo, theo đơn vị lớp hành chính/chi đoàn

Đối tượng ưu tiên

Đối tượng

Các minh chứng cần phải có khi nhập học

Thí sinh là người dân tộc thiểu số Việt Nam có hộ khẩu thường trú trên 18 tháng tại tại các xã thuộc vùng dân tộc, miền núi; các xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển và hải đảo; xã biên giới, an toàn khu

01

- Bản sao công chứng Giấy Khai sinh;

- Bản sao công chứng Hộ khẩu thường trú (ở cùng với cha, mẹ, trừ trường hợp đặc biệt theo Luật Cư trú);

Thương binh, bệnh binh và người có “Giấy chứng nhận được hưởng chính sách như thương binh”

03

Bản sao công chứng giấy chứng nhận Thương binh/bệnh binh/người được hưởng chính sách như thương binh, kèm bản chính để đối chiếu.

Quân nhân, công an nhân dân tại ngũ được cử đi học có thời gian phục vụ từ 12 tháng trở lên tại Khu vực 1;

03

Quyết định bản sao công chứng cử đi học của cơ quan có thẩm quyền.

Quân nhân, công an nhân dân tại ngũ được cử đi học có thời gian phục vụ từ 18 tháng trở lên

03

Quyết định bản sao công chứng cử đi học của cơ quan có thẩm quyền.

Quân nhân, công an nhân dân đã xuất ngũ, được công nhận hoàn thành nghĩa vụ phục vụ tại ngũ theo quy định;

03

Bản sao công chứngquyết định xuất ngũ. Thời gian tối đa được hưởng ưu tiên là 18 tháng tính từ ngày ký quyết định đến ngày xét tuyển.

Con Liệt sỹ

04

- Bản sao công chứng Giấy Khai sinh;

- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận gia đình Liệt sỹ.

Con thương binh hoặc bệnh binh bị suy giảm khả năng lao động từ  81% trở lên;

04

- Bản sao công chứng Giấy Khai sinh;);

- Bản sao công chứng  Giấy chứng nhận Thương binh (hoặc bệnh binh).

Con của người được cấp “Giấy chứng nhận người hưởng chính sách như thương binh” mà người được cấp Giấy chứng nhận người hưởng chính sách như thương binh bị suy giảm khả năng lao động 81% trở lên

04

- Bản sao công chứng Giấy Khai sinh;

- Bản sao công chứng “Giấy chứng nhận người hưởng chính sách như thương binh bị suy giảm khả năng lao động 81% trở lên”.

 Con của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hoá học có tỷ lệ suy giảmkhả năng lao động 81% trở lên;

04

- Bản sao công chứng Giấy Khai sinh;

- Bản sao công chứng “Giấy chứng người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hoá học có tỷ lệ suy giảm khả năng lao động 81% trở lên”.

Con của Anh hùng lực lượng vũ trang, con của Anh hùng lao động

04

- Bản sao công chứng Giấy Khai sinh;

- Bảo sao công chứng Giấychứng nhận Anh hùng LLVT, AHLĐ..

Người bị dị dạng, dị tật do hậu quả của chất độc hóa học đang hưởng trợ cấp hằng tháng là con đẻ của người hoạt động kháng chiến

04

- Bản sao công chứng Giấy Khai sinh;

- Bản sao công chứng Quyết định trợ cấp hàng tháng  của thísinh theo Nghị định 31/2013/NĐ-CP.

Con của người có công với cách mạng

04

- Bản sao công chứng Giấy Khai sinh;

- Bản sao công chứng các giấy tờ quy định tại Pháp lệnh người có công số 26/2005/PL-UBTVQH11 và số 04/2012/UBTVQH13.

Công dân Việt Nam là người dân tộc thiểu số có hộ khẩu thường trú ở ngoài khu vực đã quy định thuộc đối tượng 01

06

- Bản sao công chứng Giấy Khai sinh;

Con thương binh, con bệnh binh, con của người được hưởng chính sách như thương binh bị suy giảm khả năng lao động dưới 81%

06

- Bản sao công chứng Giấy Khai sinh;

- Bản sao công chứng Giấychứng nhận Thương binh, bệnh binh,người được hưởng chính sách như thương binh của Bố/mẹ thí sinh

Con của người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học có tỷ lệ suy giảm khả năng lao động dưới 81%

06

- Bản sao công chứng Giấy Khai sinh;

- Bản sao công chứng Giấychứng nhận người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học có tỷ lệ suy giảm khả năng lao động dưới 81%.

Con của người hoạt động cách mạng, hoạt động kháng chiến bị địch bắt tù, đày

06

- Bản sao công chứng Giấy Khai sinh;

- Bản sao Quyết định trợ cấp theo nghị định 31/2013/NĐ-CP ngày 09/04/2013 của chính phủ .

Con của người hoạt động kháng chiến giải phóng dân tộc, bảo vệ Tổ quốc và làm nghĩa vụ quốc tế

06

- Bản sao công chứng Giấy Khai sinh;

- Bản sao QĐ trợ cấp ưu đãi hàng tháng đối với người có công với cách mạng hoạt động kháng chiến giải phóng dân tộc, bảo vệ tổ quốc và làm nghĩa vụ quốc tế theo NĐ 31/2013/NĐ-CP ngày 09/04/2013 của chính phủ.

Con của người có công giúp đỡ cách mạng

06

- Bản sao công chứng Giấy Khai sinh;

- Bản sao Quyết định trợ cấp theo nghị định 31/2013/NĐ-CP ngày 09/04/2013 của chính phủ.

- Người khuyết tật nặng

- Người lao động ưu tú

07

-      Giấy xác nhận  khuyết tật của cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

-Bằng hoặc huy hiệu Lao động sáng tạo của Tổng LĐLĐ Việt Nam hoặc Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh

-Thí sinh được hưởng ưu tiên khu vực theo hộ khẩu thường trú

-Bản sao công chứng Hộ khẩu thường trú và học bạ THPT để kiểm tra.