Căn cứ Quyết định số 3177/QĐ-ĐHNT ngày 28/12/2018 của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại thương về việc ban hành Quy định về điều kiện thực tập tốt nghiệp và viết khoá luận tốt nghiệp, xét và cấp bằng tốt nghiệp đối với sinh viên hệ đào tạo đại học chính quy theo hệ thống tín chỉ tại trường Đại học Ngoại thương;
Căn cứ Quyết định số 3188/QĐ- ĐHNT ngày 21/12/2021 của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại Thương về việc ban hành Quy chế đào tạo trình độ đại học tại Trường Đại học Ngoại thương;
Căn cứ Quyết định số 2836/QĐ- ĐHNT ngày 19/8/2024 của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại Thương về việc sửa đổi, bổ sung Quy chế đào tạo trình độ đại học tại Trường Đại học Ngoại thương ban hành kèm theo Quyết định số 3188/QĐ-ĐHNT ngày 21/12/2021;
Căn cứ Kế hoạch và tiến độ giảng dạy, học tập năm học 2025-2026;
I. THÔNG BÁO
Trường Đại học Ngoại thương thông báo về Kế hoạch thực hiện học phần tốt nghiệp đợt 2 năm 2025 (tại Trụ sở chính Hà Nội và Cơ sở Quảng Ninh) và xét tốt nghiệp đối với sinh viên chính quy như sau:
1.Đối tượng thực hiện
- Sinh viên từ khóa 60 trở đi: đáp ứng điều kiện theo quy định tại Điều 39, Quy chế đào tạo trình độ đại học tại Trường Đại học Ngoại thương, ban hành theo Quyết định số 3188/QĐ-ĐHNT của Hiệu trưởng trường Đại học Ngoại thương.
- Sinh viên khóa 59 trở về trước: đáp ứng điều kiện theo quy định tại khoản 1, Điều 3 Quy định về thực hiện học phần tốt nghiệp, ban hành theo Quyết định 3177/QĐ-ĐHNT của Hiệu trưởng Trường Đại học Ngoại thương.
2. Thời gian đăng ký, thực hiện học phần tốt nghiệp và xét tốt nghiệp
2.1. Thời gian đăng ký làm học phần tốt nghiệp, đăng ký lĩnh vực:
– Từ ngày 04/8 đến 09/8/2025: Sinh viên đăng ký thực hiện học phần tốt nghiệp, đăng ký lĩnh vực, đề tài, giảng viên hướng dẫn theo thông báo và hướng dẫn của Phòng Quản lý đào tạo.
– Từ 25/8/2025: Sinh viên được phê duyệt thực hiện học phần tốt nghiệp, đăng ký lĩnh vực, đề tài theo hướng dẫn của Viện/Khoa chuyên môn.
2.2. Phân công GVHD KLTN, TTTN:
Trước ngày 03/9/2025: Khoa chuyên môn công bố danh sách Giảng viên hướng dẫn, lĩnh vực nghiên cứu, đề tài thực hiện học phần tốt nghiệp tại các bảng tin và qua hệ thống hỗ trợ theo thông báo và hướng dẫn của Phòng Quản lý đào tạo.
2.3. Thời gian thực hiện học phần tốt nghiệp:
| Tt | Hình thức | Thời lượng | Nội dung | Thời gian | Ghi chú |
| 1 | Làm Khoá luận tốt nghiệp | 9 TC | Làm Khoá luận tốt nghiệp | Từ 13 đến
15 tuần (từ 03/9 –13/12/2025) |
Chấm, Bảo vệ KLTN đến 27/12/2025 |
| 2 | Thực tập tốt nghiệp | 3 TC | Học bổ sung 1 học phần tự chọn phù hợp với nội dung của chuyên ngành đào tạo | 8 tuần
(từ 15/9 – 08/11/2025) |
Chấm, Trình bày kết quả nghiên cứu đến 29/11/2025 |
| 6 TC | Thực tập và viết thu hoạch thực tập tốt nghiệp | 10 tuần
(từ 08/9 – 15/11/2025) |
*** Lưu ý:
– Sinh viên chủ động kiểm tra chương trình đào tạo để đăng ký hình thức thực hiện phù hợp.
– Chương trình Chất lượng cao Quản trị khách sạn thực hiện theo đề cương chi tiết học phần và hướng dẫn của Khoa chuyên môn.
– Sinh viên khóa 59 trở về trước đăng ký làm khóa luận tốt nghiệp cần nộp đơn đăng ký và minh chứng chứng minh đủ điều kiện làm KLTN theo quy định hiện hành tại Phòng QLĐT trước 15/8/2025.
2.4. Thời gian xét công nhận tốt nghiệp và phát bằng tốt nghiệp (dự kiến)
2.4.1. Đợt tháng 01/2026:
– Trước ngày 26/12/2025: P. QLĐT phối hợp với các KCM, P. CTCTSV, P. KHTC, Thư viện, các đơn vị liên quan rà soát điểm học tập, điểm rèn luyện, tình hình thu nộp học phí, công nợ khác …, tổng hợp Hồ sơ xét tốt nghiệp trình Hội đồng xét tốt nghiệp.
– Trước ngày 16/01/2026: Tổ chức họp xét tốt nghiệp cho sinh viên.
– Từ ngày 19/01/2026: P. QLĐT công bố kết quả, cấp các loại Giấy chứng nhận có liên quan cho sinh viên.
2.4.2. Đợt tháng 3/2026:
– Trước ngày 13/3/2026: P. QLĐT phối hợp với các KCM, P. CTCTSV, P. KHTC, Thư viện, các đơn vị liên quan rà soát điểm học tập, điểm rèn luyện, tình hình thu nộp học phí, công nợ khác …, tổng hợp Hồ sơ xét tốt nghiệp trình Hội đồng xét tốt nghiệp.
– Trước ngày 27/3/2026: Tổ chức họp xét tốt nghiệp cho sinh viên.
– Từ ngày 30/3/2026: P. QLĐT công bố kết quả, cấp các loại Giấy chứng nhận có liên quan cho sinh viên.
2.4.3. Tổ chức Lễ tốt nghiệp và cấp Bằng tốt nghiệp, hồ sơ tốt nghiệp cho sinh viên: trong tháng 4/2026 (gồm sinh viên tốt nghiệp đợt tháng 10/2025 và tháng 01, tháng 03/2026).
II. NỘI DUNG CÔNG VIỆC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỌC PHẦN TỐT NGHIỆP ĐỢT 2 NĂM 2025
- Nôi dung công việc và nhiệm vụ của các đơn vị:
| Stt | Thời gian | Đơn vị
thực hiện |
Nội dung công việc | Ghi chú |
| 1. | Từ 04/8-09/8/2025 | P. QLĐT, Ban QLĐT (CS Quảng Ninh)
|
Tổ chức cho sinh viên các khóa đăng ký thực hiện học phần tốt nghiệp theo thông báo và hướng dẫn của Phòng Quản lý đào tạo | Sinh viên chủ động kiểm tra số tín chỉ tích lũy, điểm TBTL, học phí |
| 2. | Trước 25/8/2025 | – Công bố danh sách sinh viên chính thức đủ điều kiện thực hiện học phần tốt nghiệp
– Phối hợp với Viện/Khoa CM để xác định, công bố học phần song hành cho sinh viên làm thu hoạch thực tập tốt nghiệp – Tổ chức, hỗ trợ Viện/Khoa và sinh viên cập nhật thông tin HPTN tại Hệ thống hỗ trợ |
Sinh viên nợ học phí (gồm cả HP chuyên ngành 1 và chuyên ngành 2 (nếu có) tính đến thời điểm xét) sẽ không được phê duyệt thực hiện học phần tốt nghiệp | |
| 3. | Trước 15/9/2025 | Đăng ký học phần tốt nghiệp, học phần song hành (nếu có) vào tài khoản tín chỉ cá nhân của sinh viên | SV không đủ điều kiện sẽ không được đăng ký | |
| 4. | Trước 14/11/2025 | Phối hợp với P. KHTC để cập nhật các thông tin tài chính, tiến hành rà soát và thông báo DSSV đang thực hiện HPTN còn nợ học phí. | Sinh viên nợ học phí sẽ không được nộp KLTN/tham gia bảo vệ khóa luận tốt nghiệp | |
| 5. | Trước 26/12/2025 | P. QLĐT, Ban QLĐT (CS Quảng Ninh)
Viện/ Khoa chuyên môn |
– Tổng hợp tình hình học tập của sinh viên, phân tích kết quả học tập, điều kiện tốt nghiệp của sinh viên
– Thông báo thời gian xét tốt nghiệp cho sinh viên; Công bố danh sách sinh viên dự kiến xét tốt nghiệp và giải quyết các vấn đề liên quan |
|
| 6. | Trước 25/8/2025 | Viện/Khoa chuyên môn | Hướng dẫn sinh viên về cách thức đăng ký đề tài, các thức duyệt đề tài, công bố danh mục lĩnh vực đề tài | |
| 7. | Trước 03/9/2025 | Viện/Khoa chuyên môn | – Phân công NHDKH cho sinh viên chính thức đủ điều kiện viết KLTN và SV đi TTTN, viết THTTTN
– Tư vấn điều chỉnh tên đề tài, lĩnh vực nghiên cứu của KLTN, phê duyệt đề tài và cập nhật kết quả phê duyệt tại Hệ thống hỗ trợ theo thông báo và hướng dẫn của Phòng Quản lý đào tạo |
– Chỉ được phê duyệt tên đề tài, lĩnh vực, chỉ định NHDKH, cho phép sinh viên viết KLTN nếu có SV tên trong Danh sách chính thức được viết KLTN do P.QLĐT công bố
– KCM có thể đăng ký sử dụng phòng để làm việc với SV thông qua P.QLĐT |
| 8. | Trước 15/11/2025 | Viện/Khoa chuyên môn | Phổ biến quy trình, thời gian thu KLTN, THTTTN và hướng dẫn sinh viên đăng ký bảo vệ/ trình bày kết quả nghiên cứu của KLTN hoặc BC TTTN | Phối hợp và thông qua các kênh thông tin chính thức của Nhà trường, P.QLĐT, KCM |
| 9. | Trước 29/11/2025 | Thu BC THTTTN của sinh viên, tổ chức chấm và công bố điểm | Chấm và công bố điểm thông qua Hệ thống hỗ trợ, Edusoft | |
| 10. | Trước 27/12/2025 | Thu và tổ chức chấm KLTN, tổ chức chấm, bảo vệ KLTN, công bố điểm | ||
| 11. | Trước 15/11/2025 | P. QLĐT,
Ban QLĐT (CSQN) |
Phối hợp cùng P. QLĐT tổ chức cho sinh viên kê khai Phiếu thông tin tốt nghiệp trực tuyến | |
| 12. | Trước 29/11/2025 | Tổng hợp dữ liệu sinh viên kê khai Phiếu thông tin tốt nghiệp trực tuyến | ||
| 13. | Trước 27/12/2025 | P. CTCT & SV | Tổ chức đánh giá rèn luyện toàn khóa cho sinh viên thực hiện HPTN đợt 2 năm 2025, tổng hợp và công bố Bảng tổng hợp điểm rèn luyện toàn khoá của sinh viên | Công bố điểm RL toàn khóa trước 07/01/2026 |
| 14. | Trước 27/12/2025 | P. KHTC | Cập nhật các thông tin tài chính, tiến hành kiểm tra, rà soát và thông báo DSSV đang thực hiện HPTN còn nợ học phí | Các trường hợp còn nợ học phí và nghĩa vụ khác theo quy định sẽ không được xét tốt nghiệp |
| 15. | Trước 13/12/2025 | Thư viện | Tổ chức hướng dẫn, tra soát đạo văn cho các sinh viên làm KLTN, thông báo kết quả tra soát cho sinh viên và giảng viên thông qua hệ thống; xác nhận công nợ của sinh viên. | |
| 16. | Phòng QLKH, Tạp chí QL&KTQT, Thư viện | Phối hợp cung cấp các thông tin, tài liệu tham khảo từ các công trình nghiên cứu khoa học hoặc từ nguồn khác |
- Nội dung công việc và nhiệm vụ của sinh viên:
| Stt | Thời gian
thực hiện |
Nội dung công việc | Ghi chú |
| 1. | Trước 09/8/2025 | Đăng ký và kê khai Phiếu thông tin tốt nghiệp | |
| 2. | Đăng ký thực hiện học phần tốt nghiệp thông qua hệ thống hỗ trợ theo thông báo và hướng dẫn của Phòng Quản lý đào tạo | Yêu cầu toàn bộ sinh viên có nguyện vọng phải đăng ký qua hệ thống.
SV không đăng ký coi như không có nguyện vọng thực hiện HPTN, chủ động đăng ký vào các đợt tiếp theo theo quy định |
|
| 3. | Từ 25/8-03/9/2025 | SV làm KLTN: liên hệ, xin ý kiến của GVHD về lĩnh vực, tên đề tài KLTN, cập nhật chính xác tên đề tài vào hệ thống hỗ trợ | Kê khai thông tin qua Hệ thống hỗ trợ theo thông báo và hướng dẫn của Phòng Quản lý đào tạo |
| 4. | Từ 25/8/2025 | SV thực hiện HPTN liên hệ với đơn vị dự kiến đến thực tập, kê khai đầy đủ, chính xác tên của đơn vị đến thực tập tốt nghiệp và tên của Báo cáo | Kê khai thông tin qua Hệ thống hỗ trợ theo thông báo và hướng dẫn của Phòng Quản lý đào tạo |
| 5. | Từ 03/9-13/12/2025
(Đối với SV làm KLTN) |
– SV làm KLTN dưới sự hướng dẫn của GVHD
– Chỉnh sửa, tra soát và nộp bài theo hướng dẫn của Khoa chuyên môn |
– SV có trách nhiệm thường xuyên liên hệ với GVHD để báo cáo tiến độ cũng như xin ý kiến, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan
– SV phải nộp toàn văn KLTN cho GVHD để xin ý kiến, chỉnh sửa trước khi hết thời gian làm KLTN và nộp bài – Tra soát đạo văn theo hướng dẫn và lịch của Thư viện |
| 6. | Từ 15/9-08/11/2025
(Đối với SV làm TTTN) |
Sinh viên đi TTTN và chuẩn bị BC THTTTN dưới sự hướng dẫn của GVHD và người hướng dẫn tại đơn vị thực tập | – Sinh viên chính thức TTTN nếu có tên trong DSSV chính thức được làm TTTN
– Bắt buộc phải kê khai các thông tin về đơn vị thực tập tại Hệ thống hỗ trợ – Sinh viên học học phần song hành theo lịch của P. QLĐT và KCM – Nộp BC THTTTN theo lịch của KCM |
| 7. | Trước 27/12/2025 | Làm thủ tục chuẩn bị bảo vệ/ trình bày kết quả nghiên cứu KLTN, BCTTTN | Theo các thông báo của Nhà trường, Viện/Khoa |
| 8. | Trước 30/11/2025 | Sinh viên hoàn thành nghĩa vụ học phí đến hết học kỳ 1 năm học 2025-2026 | Tính đến thời điểm xét, sinh viên còn nợ học phí (của tất cả các học phần đã đăng ký học thuộc CN chính và CN2) sẽ không được xét tốt nghiệp |
| 9. | Trước 27/12/2025 | Sinh viên nộp KLTN đã đóng bìa cứng và file mềm về Thư viện đúng quy định và theo hướng dẫn của KCM và Thư viện | |
| 10. | Trước 27/12/2025 | Sinh viên kiểm tra điều kiện tốt nghiệp của cá nhân và đăng ký xét tốt nghiệp qua hệ thống hỗ trợ theo thông báo của Phòng QLĐT | Lưu ý: Sinh viên có nguyện vọng HOÃN xét tốt nghiệp, phải nộp đơn (bản cứng) về Phòng QLĐT theo hướng dẫn và thông báo của P.QLĐT. |
- Nội dung công việc và nhiệm vụ của Giáo viên chủ nhiệm/Cố vấn học tập, Giảng viên hướng dẫn:
| Stt | Người thực hiện | Nội dung công việc | Ghi chú |
| 1. | Giáo viên chủ nhiệm/ Cố vấn học tập | – Phối hợp phổ biến Kế hoạch và các quy định có liên quan đến học phần tốt nghiệp
– Hướng dẫn SV đăng ký học phần tốt nghiệp – Tư vấn, hướng dẫn cho SV lựa chọn lĩnh vực nghiên cứu và đề tài nghiên cứu (dự kiến/ nếu có); lựa chọn, tìm kiếm doanh nghiệp đến thực tập |
Chỉ hướng dẫn sinh viên được Phòng QLĐT chính thức cho phép thực hiện HPTN |
| 2. | – Thực hiện các công việc theo lịch, hướng dẫn của phòng CTCT&SV về việc đánh giá rèn luyện toàn khóa
– Phối hợp thông báo kết quả điểm rèn luyện toàn khóa của SV |
||
| 3. | – Phối hợp, đôn đốc SV nộp học phí
– Phối hợp, thông báo kết quả xét tốt nghiệp |
||
| 4. | Giảng viên hướng dẫn | Tư vấn, hướng dẫn cho SV lựa chọn, điều chỉnh lĩnh vực và đề tài phù hợp | Chỉ hướng dẫn sinh viên được Phòng QLĐT chính thức cho phép thực hiện HPTN |
| 5. | Xác nhận, phê duyệt tên đề tài của SV tại Hệ thống hỗ trợ;
Lên kế hoạch làm việc với SV trong suốt quá trình hướng dẫn |
||
| 6. | Theo dõi quá trình thực hiện các nội dung công việc của SV | GVHD có quyền từ chối tiếp tục hướng dẫn, đình chỉ việc thực hiện HPTN của sinh viên nếu sinh viên không có khả năng hoàn thành công việc theo yêu cầu, báo cáo với KCM để có phương án xử lý phù hợp | |
| 7. | Chấm KLTN, TTTN của SV trực tiếp hướng dẫn, nộp Phiếu tổng hợp điểm chấm về Khoa chuyên môn | Theo quy định hiện hành | |
| 8. | Chấm KLTN, BC THTTTN theo Quyết định phân công của Khoa chuyên môn |