Thông thường, căn cứ vào chương trình đào tạo, sau khi công bố Kế hoạch mở lớp học phần theo từng chương trình đào tạo, Phòng Quản lý đào tạo sẽ tiến hành xây dựng Thời khóa biểu trong đó có nội dung ghi chú đối tượng được phân bổ tham gia học.
Sẽ có những học phần cho 1 nhóm đối tượng sinh viên thuộc 1 hoặc nhiều ngành đăng ký.
- Đây là:
+ cơ sở để kiểm tra số lượng lớp cần mở cho phù hợp.
+ gợi ý cho sinh viên đăng ký học đủ các học phần theo từng kỳ, và nếu chỉ đăng ký đúng, đủ các học phần theo từng kỳ/ giai đoạn (đảm bảo điều kiện tiên quyết) thì sinh viên sẽ ra trường đúng trong thời gian chuẩn thiết kế cho chương trình đào tạo là 04 năm
- Đây không phải là:
+ bắt buộc sinh viên phải học đúng theo danh sách
+ chỉ báo cụ thể để ghi rõ lớp đó của đối tượng nào và như vậy, bất cứ sinh viên nào có nguyện vọng vẫn có thể tham gia lớp học nếu đủ điều kiện và lớp học còn chỗ trống.