Học phần chỉ được coi là đã đăng ký thành công khi sinh viên tiến hành đăng ký theo đúng hướng dẫn, kết quả đăng ký đã được ghi nhận vào Cơ sở dữ liệu của Hệ thống quản lý.

Trường hợp mới chỉ ghi danh vào lớp, nhưng chưa được Khóa chốt kết quả đăng ký, Hệ thống chưa ghi nhận thông tin đăng ký thì coi như là đăng ký không thành công và sinh viên không được phép tham gia lớp học.

Lưu ý: Hệ thống sẽ ghi nhận toàn bộ log hành vi của người dùng và có thể chỉ rõ người dùng đã đăng ký học phần vào thời điểm nào, có thông tin đăng ký thành công hay không, cũng như có thể chỉ ra địa chỉ ip của máy tính hoặc thiết bị mà người dùng sử dụng để thực hiện.

Thông thường, kết thúc mỗi đợt đăng ký học, Phòng Quản lý đào tạo sẽ công bố Danh sách sinh viên đã đăng ký thành công vào lớp học và Danh sách các lớp học phần tín chỉ mà sinh viên đã hủy chủ động. Nếu có tên trong DSSV đăng ký thành công, sinh viên sẽ được phép tham gia lớp học phần và phải trả học phí cho học phần đó.