I. Nguyên tắc chung

• Sinh viên phải đủ điều kiện dự thi theo quy định của học phần (điểm CC và GK đạt từ 4/10 trở lên).
• Sinh viên phải chủ động theo dõi lịch thi trên hệ thống và đăng ký chuyển thi/hoãn thi trước tối thiểu 03 ngày làm việc trước ngày thi.
• Sinh viên được chấp thuận hoãn thi phải đăng ký thi ghép ở học kỳ hoặc giai đoạn tiếp theo, thời hạn tối đa không quá 01 học kỳ kể từ học kỳ được hoãn thi.
• Quá thời hạn trên mà sinh viên không đăng ký thi ghép thì phải học lại học phần.
• Sinh viên năm cuối hoặc sinh viên đang kéo dài thời gian đào tạo không được phép hoãn thi, trừ trường hợp đặc biệt do Phòng Quản lý đào tạo xem xét.

II. Các trường hợp được xem xét chuyển thi hoặc hoãn thi

Sinh viên chỉ được xem xét chuyển thi hoặc hoãn thi khi thuộc một trong các trường hợp sau:

2.1. Trùng lịch thi

Sinh viên có hai môn thi trở lên cùng thời điểm theo lịch thi chính thức của nhà trường.

2.2. Lịch thi quá dày

Sinh viên có một trong các trường hợp:

• 02 môn thi trong cùng một ngày
• 03 môn thi trong 02 ngày liên tiếp
• 03 môn thi trong 03 ngày liên tiếp

Sinh viên không được chuyển thi hoặc hoãn thi toàn bộ các môn học trong các trường hợp trên.

2.3. Lý do sức khỏe (ốm đau, tai nạn)

Chỉ được xem xét khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

1. Có giấy xác nhận của bệnh viện hoặc cơ sở khám chữa bệnh từ cấp huyện trở lên.
2. Giấy xác nhận phải có đầy đủ các thông tin:
   • họ tên người bệnh
   • ngày khám hoặc điều trị
   • chẩn đoán hoặc tình trạng sức khỏe
   • chữ ký bác sĩ
   • dấu của cơ sở y tế
3. Thời gian khám bệnh phải trùng hoặc trước thời điểm thi không quá 24 giờ.
4. Sinh viên phải nộp kèm ít nhất một trong các giấy tờ y tế sau:
   • phiếu khám bệnh
   • đơn thuốc
   • phiếu xét nghiệm
   • hóa đơn viện phí

Không chấp nhận các lý do sức khỏe khó xác minh như:

• đau bụng
• rối loạn tiêu hóa
• đau đầu
• mệt mỏi thông thường
• các giấy xác nhận không đầy đủ thông tin hoặc không có dấu của cơ sở y tế.

III. Điều kiện đăng ký thi ghép

Sinh viên được đăng ký thi ghép khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Đã được Phòng Quản lý đào tạo chấp thuận hoãn thi ở học kỳ hoặc giai đoạn trước.
• Còn trong thời hạn đăng ký thi ghép (tối đa 01 học kỳ) kể từ thời điểm được hoãn thi.
• Sinh viên chủ động đăng ký thi ghép theo thông báo của Phòng Quản lý đào tạo.

IV. Quy định về hồ sơ và kiểm soát minh chứng

• Sinh viên phải nộp đầy đủ hồ sơ minh chứng khi đăng ký chuyển thi hoặc hoãn thi theo quy định.
• Phòng Quản lý đào tạo có quyền yêu cầu sinh viên xuất trình bản gốc hồ sơ để đối chiếu khi cần thiết.
• Phòng Quản lý đào tạo có thể thực hiện kiểm tra, xác minh ngẫu nhiên với cơ sở y tế đối với các hồ sơ hoãn thi vì lý do sức khỏe.
• Các giấy xác nhận y tế không đầy đủ thông tin, không có dấu của cơ sở y tế hoặc có dấu hiệu chỉnh sửa sẽ không được chấp nhận.

V. Trách nhiệm của sinh viên

• Sinh viên chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của hồ sơ minh chứng.
• Sinh viên phải tự kiểm tra để đảm bảo lịch thi mới không trùng với các môn học khác.
• Trường hợp phát hiện cung cấp thông tin hoặc giấy tờ không trung thực, sinh viên sẽ:
  • bị từ chối xét chuyển thi/hoãn thi
  • bị xử lý kỷ luật theo quy định của nhà trường.

VI. Một số lưu ý khi đăng ký chuyển thi

• Đối với các học phần thi trên máy (Ngoại ngữ), lịch thi chuyển phải cách ca thi ban đầu tối thiểu 01 ngày.
• Các trường hợp đặc biệt khác do Phòng Quản lý đào tạo xem xét và quyết định.